外貿開發信翻譯寫作，也叫Cold Email翻譯，是指給一個陌生郵箱發送的所有郵件。當外貿客戶終于在某一封后回復了我們，那之后的郵件往來就不再是 Cold Email 了。如果是某個陌生郵箱主動給我們發送了第一封郵件，那我們回復他也不算是 Cold Email 。現在，使用 Cold Email 的形式來開發外貿客戶依然可行，然而我們需要注意一些tips。外貿開發信應避免SPAM詞匯SPAM詞匯，如free、discount、best price、last chance、limited time等，讓利君amazing的是“amazing”居然都是spam詞匯。（聯系利君Get 2024 spam詞匯匯總表，從a-z)一定要短，個別外貿人從公司的悠久歷史、團隊介紹，到龐大的場地、先進的生產設備，再到各種認證，無所不包。看似全面，不知道包含了多少spam詞。
而且太長的郵件，會給讀者很強的壓迫感，看了前幾句，老外可能就關閉了。喜歡把開發信寫得很長，是因為對開發信的定位認知不準確。往下繼續看。外貿開發信的正確定位外貿開發信的目標是讓接收者注意到你的存在，并對你所提供的價值感興趣，而不是忽視或排斥。只要能實現互動，就是成功，不要指望一封情書，就能領證。外貿開發信究竟如何寫?
1. 具有吸引力的標題：最簡單的就是在郵件標題中直接喊出收件人的名字，他的注意力一下子就被吸引了。譬如邀請客戶來廣交會的開發信標題，我們可以使用這個：Hi Name, Will we meet at the 135 th Canton Fair?如果不知道對方姓名，可以使用行業特定的稱呼：Hi Furniture Retailer,也可以在標題前面加上如“Re:”，讓老外誤以為是自己發出去的郵件得到了回復。利君試過，確實能吸引客戶打開郵件，但一旦被識破，可能會損害好感度。2. 簡潔的稱呼：Dear Name 這種稱呼方式請不要在外貿開發信中使用了。你永遠也不會猜到“Dear”也是spam詞匯。使用最簡單的打招呼方式（Hi Name）代替套近乎的稱呼即可。3. 簡短的自我介紹：簡短介紹自己及公司優勢。再個性點，更有記憶點，
例如：“我是香飄飄，一年賣出7億多杯，連起來可繞地球兩圈”4. 建立連接點：找到與潛在客戶相關聯的點。就像國內做生意，經常“老鄉”“同學”“我們都姓李”“我們之前在哪見過”We noticed that you attended the Sustainable Packaging Expo last month. Our innovative biodegradable containers could be a perfect fit for your green initiatives.5. 明確的呼吁行動（CTA）：就像“關注直播領福利”“關注店鋪領優惠券”，注意，“加利君V領外貿資料”（是真的），吸引下一步互動If you're interested in exploring how our eco-friendly solutions can benefit your business, please reply to this email or schedule a call at your convenience.6. 引導至主陣地：在簽名處提供公司網站鏈接或社交媒體賬號，以便潛在客戶深入了解：Best regards,Sarah GreenTech | www.greentechpackaging.com | LinkedIn | Twitter如果你的外貿獨立站做得很好，一定能提升潛在客戶對我們的信任度。相關閱讀：外貿Google谷歌推廣少走彎路的6個關鍵點
6大關鍵準備，助你的外貿獨立站走向成功7. 保持心態：沒人回復？收到stop！！！？但是這又怎樣呢？這并不影響別的客戶對我的產品和公司產生興趣。做業務，臉皮厚一點，大部分時候不會有錯。以上所言技巧僅是利君拋磚引玉，希望能對你有所啟發。
2024年9月29日